💻 Generar el mandato electrónico: delegando la gestión aduanera
El PASO 7 consiste en generar mandato electrónico SUNAT, un acto digital que formaliza la delegación de la gestión aduanera al Agente de Aduanas. Este mandato es un requisito legal indispensable para la mayoría de las operaciones de Importación para el Consumo, asegurando la representación legal del importador. Su proceso se rige por el procedimiento específico DESPA-PE.00.18, y su validez es de un año calendario.
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Quick summary: el vínculo legal con tu agente de aduanas
El PASO 7 consiste en generar mandato electrónico SUNAT, un acto digital que formaliza la delegación de la gestión aduanera al Agente de Aduanas. Este mandato es esencial para que el agente pueda actuar en nombre y representación del importador ante la Aduana y solicitar el régimen de Importación para el Consumo. La normativa establece que este acto se realiza obligatoriamente por medios electrónicos si el importador cuenta con RUC.
1. Definición y propósito: la confianza digital
El Mandato Electrónico es la autorización legal digital que el importador otorga a su Agente de Aduanas, permitiendo que este actúe bajo su responsabilidad. Este proceso se rige por el procedimiento específico "Mandato electrónico" DESPA-PE.00.18.
¿Por qué es necesario para la importación para el consumo?
El Mandato Electrónico es un requisito crucial en el proceso de Importación para el Consumo (régimen aplicable a la mayoría de las importaciones mayores a US$ 3,000 y a aquellas que superan los umbrales de Importa Fácil). La normativa para este régimen establece la obligatoriedad de contratar a un agente de aduanas autorizado por la SUNAT para la mayoría de los despachos. El Mandato Electrónico es el mecanismo de facilitación digital que formaliza la relación de representación y permite al agente cumplir con la Ley. El mandato debe ser otorgado antes de la numeración de la Declaración Aduanera de Mercancías (DAM).
2. Requisitos legales y vigencia
La forma de otorgar el mandato depende directamente de si el dueño o consignatario está obligado o no a contar con el RUC.
Mandato Electrónico (RUC Obligado)
Si el dueño o declarante posee un número de RUC, el mandato debe generarse obligatoriamente mediante medios electrónicos, según lo establecido en el procedimiento específico DESPA-PE.00.18. Este mandato tiene una vigencia de 1 año calendario.
La excepción: personas sin obligación de RUC
Existen casos excepcionales en los que las personas naturales no están obligadas a inscribirse en el RUC para realizar la destinación aduanera. Esto aplica si:
- Importación Ocasional de Bajo Valor: La persona natural realiza de forma ocasional importaciones de mercancías cuyo valor FOB por operación no exceda de US$ 1,000.00 y siempre que registre hasta tres importaciones anuales como máximo.
- Importación Única de Valor Intermedio: La persona natural, por única vez en un año calendario, importe mercancías cuyo valor FOB exceda los US$ 1,000.00 y no supere los US$ 3,000.00.
Si el dueño o declarante se encuentra en alguna de estas excepciones y no está obligado a registrarse en el RUC, el mandato para la gestión aduanera no se genera de forma electrónica, sino mediante un poder especial otorgado en documento privado ante un notario público.
3. Documentación requerida para el Agente de Aduanas
El Mandato Electrónico es un requisito previo indispensable, pero para que el Agente de Aduanas pueda solicitar la destinación aduanera (numerar la DAM), requiere los siguientes documentos del importador:
*(Desliza a la izquierda para ver la tabla completa)*
| Documento | Propósito en la Aduana |
|---|---|
| Factura Comercial y Packing List | Comprueba la transacción de venta, detalla el valor (FOB) para el cálculo de tributos y la cantidad exacta de mercancía. Se requiere traducción, si aplica. |
| Documento de Transporte (B/L, Guía Aérea, etc.) | Certifica la recepción de la mercancía por el transportista y establece el contrato de flete internacional. Es necesario para el cálculo del Valor CIF. |
| Póliza de Seguro | Solo si la mercancía está asegurada. Se requiere para incluir el costo real del seguro en el cálculo del Valor CIF aduanero. |
| Certificado de Origen | Documento necesario si el importador desea acogerse a una preferencia arancelaria (reducción o exención del Ad Valorem) bajo un acuerdo comercial vigente (TLC). |
| Documento de Control | Requisito obligatorio para mercancía restringida (ej. NSO de DIGEMID, Permiso de Internamiento del MTC), debe estar vigente antes de la numeración de la DAM. |
4. Proceso digital: pasos para generar el mandato electrónico
Si cuentas con RUC activo y hábil, el proceso de generar mandato electrónico SUNAT es enteramente digital y se realiza a través del portal de la SUNAT, siguiendo una ruta específica dentro del Sistema de Despacho Aduanero.
Accediendo al Sistema de Despacho Aduanero
Paso 1: Acceso al Portal
Ingresa a la página de la SUNAT: https://www.sunat.gob.pe/aduanas.html
Paso 2: Autenticación y acceso al SDA
Inicia sesión con tu RUC, DNI y Clave SOL. Luego selecciona la opción "Sistema de despacho aduanero".
Paso 3: Navegación al Trámite
Sigue la ruta en el sistema: "Operador de Comercio Exterior" → "Operaciones de Comercio Exterior" → "Trámites" → "Mandato Electrónico – Registro".
Paso 4: Registro y envío
Llena los campos solicitados, especificando el Agente de Aduanas autorizado al que se le otorga el mandato. El sistema registra el mandato con validez de un año.
5. El resultado: preparación para el despacho
Una vez generado el Mandato Electrónico, el importador ha cumplido el PASO 7 y ha autorizado legalmente a su agente aduanero para proceder con el llenado de la Declaración Aduanera de Mercancías (DAM). Este acto es la culminación de la fase de preparación de la documentación legal del importador, permitiendo que la coordinación final con el Agente de Carga y la destinación aduanera de la mercancía puedan llevarse a cabo (PASO 8).
🔗 Enlaces de interés para el Paso 7 (Mandato Electrónico)
Utiliza este enlace para acceder al portal donde se inicia el trámite de Mandato Electrónico:
Recursos en línea:
- Portal Principal SUNAT Aduanas (Acceso al SDA): Acceder a SUNAT Aduanas
- Procedimiento Específico DESPA-PE.00.18: (El marco normativo que rige este proceso digital).