Antes de sumergirte en el proceso, es crucial evaluar la "preparación para la exportación" de tu empresa. Una empresa lista para exportar posee ciertas cualidades fundamentales:

• Compromiso Directivo y Financiero: Contar con el compromiso de la propiedad y estar preparado para financiar las actividades de exportación es crucial. Se recomienda una mayor inversión de recursos financieros, humanos y gerenciales en beneficio de las exportaciones.
• Comprensión de las Demandas Internacionales: Entender las exigencias adicionales que el comercio internacional puede imponer a los recursos clave de tu empresa, etc.

Para acceder a distintas herramientas puedes ingresar: Herramientas de diagnóstico de preparación exportadora.

El requisito principal para exportar es la formalización de tu empresa.

• Constitución Legal: Esto implica crear una empresa como persona natural o persona jurídica. En Perú, esto se gestiona ante la SUNAT y contar con el RUC. Es recomendable especificar en la ficha RUC la actividad de Comercio Exterior como "Exportador-Importador-Comercializador".
• Registro de Marcas o Patentes: Si exportas con tu propia marca, es crucial registrarla en los países de destino donde planeas tener presencia internacional, ya que las marcas registradas tienen efectos territoriales. Puedes usar herramientas como WIPO y USPTO para verificar si tu marca ya está registrada.

Antes de cualquier otra gestión, debes revisar si tu producto está en la lista de mercancías prohibidas o restringidas tanto en tu país como en el de destino.

• Mercancías Prohibidas: Son aquellas que, según la ley, tienen prohibido ingresar o salir del territorio nacional.
• Mercancías Restringidas: Son productos que, además de la documentación aduanera, necesitan permisos y autorizaciones especiales de las autoridades estatales competentes que los regulan. Puedes acceder a la lista de mercancías de exportación prohibida a través de los enlaces de las entidades gubernamentales de tu país.

Este es un paso fundamental, ya que la correcta identificación de tu producto determinará gran parte del camino regulatorio y financiero de tu exportación.

• Identificación del Código Arancelario (HS Code): Tu producto debe ser asignado un código numérico universalmente acordado, el Código del Sistema Armonizado (SA o HS code), elaborado por la Organización Mundial de Aduanas (OMA). Este sistema homogeneiza la identificación de mercancías internacionalmente.
• Importancia del Código HS:
  • Permite fiscalizar el valor en aduana de las mercancías.
  • Es indispensable para identificar a qué barreras arancelarias y no arancelarias estará sujeta tu mercancía en el país de destino. Un arancel es el impuesto que paga un producto al cruzar una frontera. Los aranceles pueden ser específicos, ad valorem o mixtos. Las medidas no arancelarias son requisitos adicionales al arancel que deben cumplir los productos importados.
  • Facilita el establecimiento de aranceles y la negociación de preferencias arancelarias en acuerdos comerciales. Sin el certificado de origen, que se basa en este código, no podrás acceder a aranceles preferenciales.
  • Ayuda a determinar los requisitos de origen que deben cumplir las mercancías para beneficiarse de dichas concesiones. Las reglas de origen pueden ser sumamente restrictivas y varían según el producto y el tratado.
• Herramientas: Para clasificar tu mercancía, utilizarás el Arancel de Aduanas de tu país. Para acceder al Arancel de Aduanas de tu país, debes seleccionar:
  • Perú
  • Colombia
  • Ecuador
  • Argentina
  • Chile
  • Brasil
  • Estados Unidos
  • México
• Implicaciones: Conocer tu código arancelario te permitirá entender si tu producto está sujeto a requisitos sanitarios o fitosanitarios injustificados, u obstáculos técnicos al comercio que exigen cambiar sus características técnicas, que son ejemplos de barreras no arancelarias.

Este es un paso estratégico y fundamental que abarca varios aspectos. No realizar un plan de exportación es un error común que las empresas deben evitar.

• Motivación y Planeación Estratégica: Antes de comenzar, la empresa debe buscar información importante y elaborar una estrategia. La planificación antes de exportar es crucial.
• Estudio de Mercado y Selección de Destino: Es vital identificar mercados potenciales para tu producto y analizar su demanda.
  • Dónde Empezar: Se recomienda iniciar por países que ya son socios comerciales o donde el producto nacional ya se comercializa, o mercados con flujo de comercio. La ALADI ofrece herramientas para la selección de mercados de exportación.
  • Información Clave: Un estudio exhaustivo debe incluir indicadores macroeconómicos (crecimiento económico, poder adquisitivo per cápita, tasa de inflación, desempleo), volumen y evolución de las importaciones, tendencias del mercado. Considera el perfil de tus posibles clientes, las fortalezas y amenazas en dicho mercado.
  • Herramientas de Inteligencia Comercial: Utiliza recursos como TradeMap, Export Potential Map, Export Helpdesk de la UE, informes de mercado del U.S. Commercial Service. En Perú, PROMPERÚ ofrece estudios de mercado e infografías.
• Perfil del Producto y Adaptación al Mercado Objetivo: Una vez identificado el mercado y clasificado el producto, ajústalo para que sea competitivo.
  • Necesidades del Mercado: Tu producto debe responder a las necesidades, gustos y tendencias del mercado. Un producto competitivo cumple con los requisitos que cada país exige.
  • Etiquetado y Embalaje: Asegúrate de que cumpla con los requisitos del país de destino. La información de la etiqueta debe estar en el idioma oficial del país de destino. Los embalajes de madera para exportación pueden requerir un sello que certifique tratamiento térmico (NIMF 15).
  • Reglas de Origen (ROOs): Para aprovechar los beneficios arancelarios de los acuerdos comerciales, es fundamental entender las Reglas de Origen.
  • Precios: Determina el precio de exportación, considerando los costos reales, la demanda, la competencia, y los costos no comerciales como aranceles e impuestos. El cálculo del precio dependerá del punto de entrega de la mercadería al importador. La elección de los Incoterms influirá en la fijación de precios.

Para una operación de exportación eficiente, necesitarás el apoyo de diversos profesionales y empresas especializadas.

• Agente de Carga: Se encarga de realizar el booking (reserva de espacio) para la fecha programada.
• Agencia de Aduanas: Necesitarás una para el despacho aduanero, especialmente para cargas mayores a USD 5,000. Pueden asesorarte sobre requisitos específicos de cada país en documentación, etiquetado y procedimientos de importación/exportación.
• Otros Intermediarios: Para algunos países, o si no cuentas con el conocimiento suficiente, puedes utilizar intermediarios para exportar, como compañías de trading (trader o broker), importadores en origen, agentes comerciales o distribuidores.
• Directorios Logísticos: Puedes acceder a directorios de operadores logísticos en línea. Puedes acceder al directorio de operadores logísticos de tu país: [Directorio de Operadores Logísticos]

Si tu producto es una mercancía restringida, necesitarás documentación adicional y específica.

• Cumplimiento de Requisitos: Muchos productos requieren el cumplimiento de requisitos establecidos por entidades competentes que emiten autorizaciones, certificaciones, registros y similares para realizar la operación aduanera. Es fundamental conocer las normas técnicas, requisitos de etiquetado y medidas sanitarias y fitosanitarias del país de destino.
• Entidades Competentes: En tu país de origen y en el de destino, existen entidades específicas que regulan el ingreso de estas mercancías. Por ejemplo, en Perú, el SENASA es la entidad encargada de emitir certificados fitosanitarios, los cuales se gestionan a través de la VUCE.
• Herramientas para Requisitos No Arancelarios: Utiliza herramientas como Market Access Map (https://www.macmap.org/) y Requisitos de Acceso a Mercados (RAM) (https://ram.promperu.gob.pe/) de PROMPERÚ.
• Sello NIMF 15: Los embalajes de madera para exportación pueden requerir un sello que certifique su tratamiento térmico contra plagas, conforme a las Normas Internacionales para Medidas Fitosanitarias (NIMF) 15, otorgado por SENASA.

Este paso implica la coordinación y entrega de la carga para su embarque.

• Coordinación con Transportista: Trabaja con tu agente de carga o transportista internacional para coordinar el envío de la carga. El exportador entrega las mercancías al depósito temporal, transportista internacional, administradores o concesionarios de puertos o aeropuertos para ser embarcadas al exterior, asumiendo la responsabilidad hasta su entrega.
• Documentos de Transporte: Asegúrate de tener el documento correcto: Conocimiento de Embarque (Bill of Lading o B/L) para transporte marítimo, una Guía Aérea (Airway Bill o AWB) para transporte aéreo, o Carta Porte para transporte terrestre. Estos documentos pueden jugar un papel clave en el mecanismo de pago y el contrato de compraventa internacional.

Una vez que tengas todos los documentos preparados, debes enviarlos a tu agente de aduanas con al menos 24-48 horas de anticipación antes de la llegada de la mercancía al puerto o aeropuerto de destino.

Mantén comunicación constante con tu agente durante este proceso. Un buen agente te notificará inmediatamente si surgen inconvenientes que requieran documentación adicional o aclaraciones y te mantendrá actualizado con el despacho de tu mercancía.

Una vez que tu mercancía ha sido despachada exitosamente en el país de destino, comienza una fase crucial que muchos exportadores novatos descuidan: el seguimiento post-exportación. Este paso determina si tu primera exportación se convertirá en una relación comercial duradera y rentable.